Pre Audit
Niets is zo vervelend als langslepende trajecten die worden gekenmerkt door het ervaren van te weinig toegevoegde waarde, verrassingen, onbegrip en meerwerknota’s. Als Connext Advisory begrijpen wij dit maar al te goed en zodoende hebben wij ons unieke 5 stappenplan ontwikkeld.
Aan de hand van deze 5 stappen helpen wij organisaties bouwen aan een sterk financieel en risicogericht fundament. Hierdoor begrijpt jouw onderneming beter wat er komt kijken bij een jaarrekening controle en is zij zelf beter in staat om risico’s te identificeren en hier tijdig op in te spelen.
Het opstellen van het balansdossier en de daaropvolgende jaarrekening controle vormen zo een sluitstuk van een efficiënt proces. Hiermee focussen wij niet alleen op het efficiënt laten verlopen van een jaarrekening controle maar bieden wij ook een meerwaarde voor organisaties in de vorm van het opzetten van een fundament waarmee de onderneming weer jaren vooruit kan.
Het 5 stappenplan
Ons unieke 5 stappenplan zorgt voor een sterk fundament van de financiële organisatie. Het 5 stappenplan bestaat uit de volgende fases:
Wij bieden ons 5 stappenplan volledig modulair aan dus het staat iedere organisatie vrij om slechts delen van onze totale aanpak af te nemen.
Benieuwd welke fases van ons stappenplan het best passen bij jouw organisatie? Plan dan nu een vrijblijvend kennismakingsgesprek en onze adviseur maken samen met jou een adviestraject op maat.
De 0-meting
Tijdens de 0-meting brengen wij samen met verschillende functionarissen binnen de organisatie in kaart waar de organisatie op dit moment staat. Hierbij kijken wij zowel naar het financiële vlak (wat is de hygiëne van de financiële administratie?), het procesmatig vlak (zijn de belangrijkste processen efficiënt ingericht en dekken deze de belangrijkste risico’s binnen de organisatie voldoende af?) en risicogericht (welke financiële risico’s zijn er voor de organisatie te onderkennen en hoe scoort de organisatie hier nu op).
Deze fase wordt afgesloten met het rapporteren van onze bevindingen in een kort, concreet, visueel rapport en de bespreking hiervan.
De procesoptimalisatie
Tijdens de procesoptimalisatie fase gaan wij samen met de relevante functionarissen binnen de organisatie aan de slag met het verbeteren van de geconstateerde tekortkomingen in de verschillende processen. Hiervoor stellen wij een concreet actieplan op en bepalen samen een realistische doorlooptijd. Periodiek monitoren wij de voortgang en rapporteren hierover richting het management.
De risico-aanpak
De risico-aanpak en procesoptimalisatie fase kunnen deels gelijktijdig verlopen. Beide kunnen namelijk gezien worden als “de bouwfase” van het fundament. In de risico-aanpak bekijken wij de organisatie door de ogen van een controlerend accountant en bekijken we welke jaarrekeningrisico’s spelen binnen de organisatie. Verder bekijken wij hoe deze nu al zijn afgedekt of waar mogelijk nog aandacht aan moet worden besteed.
Naast het in kaart brengen van deze risico’s nemen wij de relevante functionarissen binnen de organisatie ook mee in deze denkwijze. Op deze manier leren wij jouw organisatie hoe een accountant kijkt en denkt over risico’s. Ons doel is ervoor te zorgen dat de organisatie zelfstandig in staat is op deze risico’s te identificeren en aan te pakken in plaats van reactief te handelen naar aanleiding van bevindingen tijdens een jaarrekening controle.
De balans opmaken
De eerste fases zien toe op het bouwen van een goed en efficiënt fundament. De administratie is opgeschoond, de processen zijn onder de loep genomen en, waar nodig, geoptimaliseerd, de risico’s binnen de organisatie zijn in kaart gebracht en er zijn keuzes gemaakt welke risico’s wel en niet worden afgedekt door aanvullende maatregelen. De volgende fase ziet toe op het opstellen van een goed balansdossier voor de controlerend accountant en het opstellen van de jaarrekening.
De jaarrekeningcontrole loopt vaak vertraging op omdat niet alle documenten correct worden aangeleverd bij de accountant. Dit kan leiden tot hogere kosten voor jouw organisatie, stress op de financiële afdeling en uitloop van de audit.
Door tijdens deze fase met een kritische en analytische blik het gehele dossier door te lopen, constateren we waar de bottlenecks zitten en dragen we concrete oplossingen aan om deze weg te nemen. De controlerend accountant zal hierdoor soepel en efficiënt door de controle heen kunnen lopen. Eventuele vragen of verschillen lichten wij toe.
De nazorg
Indien gewenst kunnen wij ook begeleiding bieden tijdens het daadwerkelijke controleproces of het vinden van een geschikte controlerend accountant. Ons nazorg traject heeft als voordeel dat wij de taal spreken van jouw accountant waardoor wij tijdig kunnen bijsturen en meerwerknota’s kunnen voorkomen.